Co-Creation Sprints: Практическо ръководство за организации

Co-creation процесът въплъщава демократичното участие в действие: работа заедно с всички, засегнати от дадено предизвикателство, за да има всеки глас в създаването на решения.

Когато организации, крайни потребители и заинтересовани страни проектират решения заедно, те се включват в споделено вземане на решения и колективна отговорност. Този метод е особено ценен при разработването на стратегии, планирането на проекти или проектирането на програми, които отговарят на реални нужди.

Къде да започнете?  Изберете едно предизвикателство, което продължава да се появява в работата ви. Проверете дали други също го забелязват—говорете с колеги, попитайте участници, прегледайте обратната връзка. Co-creation не означава да поставите всички в една стая и да очаквате незабавни резултати, а да създадете правилните условия, за да се чувстват хората комфортно, изслушани и готови да допринесат.

Co-Creation Sprint в 6 стъпки

Стъпка 1: Подготовка на сцената

Създайте правилната среда за работа и изградете доверие между участниците. Уверете се, че всички разбират целта на sprint-а и се чувстват комфортно да споделят идеи. Това е моментът да зададете тона на съвместната работа и да установите как ще протече процесът.

Ключов резултат: Участниците са ангажирани, разбират процеса и са готови за съвместна работа.

Стъпка 2: Дефиниране на предизвикателството

Съберете различни гледни точки за проблема. Поканете участниците да споделят как виждат предизвикателството от своята перспектива—какво виждат, преживяват и смятат за важно. Целта е да разберете многообразието от преживявания и нужди, не да стигнете до консенсус.

Ключов резултат: Ясна картина на предизвикателството от множество перспективи.

Стъпка 3: Преосмисляне на предизвикателството

Потопете се по-дълбоко в проблема. Задавайте въпроси като "Защо това е важно?", "Кой е засегнат?", "Какво се случва наистина под повърхността?". Преосмислянето ви помага да идентифицирате основните причини, вместо да се фокусирате само върху симптомите.

Ключов резултат: Разбиране на корените на предизвикателството и преформулиране, което отваря нови възможности за решения.

Стъпка 4: Първи идеи за решения

Генерирайте максимален брой решения без ограничения. В този етап количеството е важно—насърчете всички участници да споделят идеи, дори и тези, които звучат нереалистично или нестандартно. Работете индивидуално, за да избегнете груповото мислене, след което споделете всички идеи.

Ключов резултат: Разнообразен списък с възможни подходи и решения.

Стъпка 5: Разработване на решения и прототипиране

Изберете най-обещаващите идеи и ги разработете до осезаеми прототипи. Комбинирайте сходни идеи, усъвършенствайте ги и ги направете конкретни. Прототипът може да бъде визуализация, план от действия, скица или друг материал, който прави идеята тестваема.

Ключов резултат: Готови прототипи на решения, които могат да бъдат представени и тествани.

Стъпка 6: Разказване на история и презентация

Представете вашите прототипи пред по-широка аудитория или вземащите решения. Разкажете историята зад решението—защо е важно, как отговаря на предизвикателството, кой ще се възползва и какви са следващите стъпки за реализация. Съберете обратна връзка и валидирайте идеите.

Ключов резултат: Валидирани решения с ясна пътна карта за следващи действия.

Заключение

Co-creation sprint-ът може да бъде завършен за два дни или разпределен в няколко сесии, в зависимост от наличните ви ресурси и сложността на предизвикателството. С правилната структура и подготовка всяка организация може да използва този метод, за да превърне сложни предизвикателства в конкретни и приложими решения.

Започнете малко, експериментирайте и се учете от процеса. Дори кратък, добре структуриран спринт може да доведе до трайно въздействие и споделена отговорност за резултатите. източник на ресурса: https://participationpool.eu/resource/co-creation-sprints-a-practical-guide-for-organisations/?fbclid=IwY2xjawOeGk9leHRuA2FlbQIxMQBzcnRjBmFwcF9pZAwzNTA2ODU1MzE3MjgAAR5opL1QeJ8CNnA7LLZMcfPiYxors0g7c5W9C9FuLlwmY9xIyH15YE4-fryDBA_aem_JBPIlWZ0BDtUdz5Lo7W4gg