За Земята: стратегия, която екипът може да движи сам

Една от най-старите екологични организации в България удвоява екипа си за три години. Ето как помогнахме на “За Земята” да изгради обща посока за развитие, но без да изгуби характера си.

Накратко Организация: Екологично сдружение „За Земята" Сектор: околна среда, застъпничество Услуга: Теория на промяната и стратегическо планиране Период: лято 2024 (юни-септември) Консултанти от Impact Drive: Теодора Иванова-Вълева и Ивелина Гаджева 

Използвана методология/методи: Теория на промяната, фасилитиране на екипен диалог - извеждане на теми за работа, актуализиране на организационна структура Резултати: 3-годишна Теория на промяната, стратегически план, план за действие с отговорници и срокове, нови оперативни структури Ситуацията

Когато седнахме за първи път с екипа на За Земята, чухме нещо, което звучи изненадващо за организация на близо 30 години. Те можеха да изброят целите си по всяка кампания и по всяко направление - енергия и климат, нулеви отпадъци, чист въздух, икономическа справедливост. Но обща, актуална цел на самата организация нямаше. Сами я наричаха голямото си затруднение.

Причината не беше в липса на работа или компетентност. Беше в обратното. За последните три години екипът на организацията удвоява своя брой и достига 26 души. Хоризонталната структура и решенията с консенсус, които носят За Земята още от основаването ѝ през 1995 г. от група антиядрени активисти, работят безотказно, докато всички в стаята се познават и знаят какво се случва навсякъде. Но при екип от 26 души това вече не е така. Поражат се ситуации, които всяка растяща организация разпознава: липса на ясен процес кой взема финалното решение, когато консенсусът не дойде; колеблив onboarding процес; няма система за обратна връзка и оценка; и както те самите го определиха - „много гасене на пожари". Защо това има значение отвъд За Земята

Това е познат завой за организациите с кауза в България, и затова си струва да се назове ясно. Растежът почти винаги идва през проектно финансиране - на едногодишни цикли, дори когато работата е дългосрочна. При За Земята то беше близо 100% от приходите. Гъвкавостта, която прави една млада организация силна - плоска структура, следване на енергията, рядко казано „не" - с времето се превръща в това, което я разпилява по твърде много фронтове. Екипът имаше две имена за това усещане: „проектен капан" и “лутане между експертна и активистка организация”.

Без обща стратегия организация с този мащаб започва да се води от календара на донорите си, а не от собствените си приоритети. А когато този процес се развива в по-големия контекст на свиващо се гражданско пространство, политически натиск срещу Зелената сделка, дела за заглушаване и тн., разпиляната организация става особено уязвима.

• 

• 

• 

• 

• 

• 

Подходът

Преди стратегията трябваше да изясним нещо по-основно - коя е организацията и кои са ценностите, които я движат.Първо стъпихме на това, което екипът вече имаше и което ги помолихме да доразвият сами: SWOT и контекст анализ, плюс въпросник за ценности, който попълниха над двайсет души от организацията - всеки описа кои ценности според него движат За Земята, доколко се прилагат на практика и къде се разминават с реалността. Това ни даде честна, неподправена картина още преди първата обща среща.

На целодневна среща, на която дойдоха над 80% от екипа на живо, взехме предвид и предишна работа на екипа с консултантите  - Румяна Иванова от Българска фондация биоразнообразие и Анелия Стефанова от Bankwatch - които познават отблизо работата на За Земята и рамкират в каква среда работи секторът днес. Този контекст анализ доведе разговора от вътрешните оплаквания към големия въпрос: каква е ролята на тази организация в момент, в който каузата ѝ е под натиск.

Оттам нататък работихме с инструментите, които използваме, за да изкараме на масата неща, които трудно се казват с думи. Сложихме пакт за разговора в самото начало на всяка сесия - всеки говори свободно и ще бъде чут, всеки може да не се съгласи или да откаже, но след като се изкажем, се ангажираме да търсим общо решение в полза на организацията. Екипът моделира собствената си организационна структура от лего, за да стане видимо кое с кое е свързано и къде се къса връзката. Клъстерирахме ценностите от стикери на стената, докато от десетки думи не останаха няколкото, които наистина свързват хората. Проверявахме съгласието постоянно и спряхме, едва когато достигнахме до пълен консенсус.

Следващата ни задача, в две концентрирани двудневни сесии през август и септември, преведохме екипа през нашия процес за изработка на Теория на промяната - приоритетни теми и желано въздействие, визия, стратегически и оперативни приоритети, цели и измерими индикатори за всяка от тях.

През целия процес спазвахме един принцип, който за нас е по-важен от крайния документ: водим, обучаваме и даваме инструменти, които организацията само да управлява - работим с тях, а не вместо тях. Целта е екипът да излезе от процеса с увереността и уменията да продължи сам напред.  Какво се промени

В края на лятото За Земята имаше написана 3-годишна Теория на промяната - с обща визия и пет ценности, до които екипът стигна заедно: първопроходство, грижа за околната среда и обществото, отговорност, равнопоставеност и свобода.

По-важното е, че стратегическият план раздели това, което преди се сливаше. От едната страна - програмните приоритети, по същество на работата: чист въздух, съхранена природа и отговорно използване на ресурсите, овластени и участващи граждани. От другата - оперативните, които дотогава нямаха собствено място: организационна структура и човешки ресурс, фондонабиране, финансово управление, комуникации. Всеки приоритет получи цели за три години и измерими индикатори - от брой нови редовни дарители до конкретни цели по чистотата на въздуха в София.

Зад документа стоят промени, които се усещат в ежедневието. За Земята въведе координаторски роли по екипи, които поемат и хоризонталните задачи между направленията. Създаде група за фондонабиране и план към нея, изработи дарителски профил и правила за работа с бизнеса - тоест инфраструктурата, с която една организация започва да диверсифицира приходите си отвъд проектите. Постави механизми за управление на даренията и на стопанската дейност и реорганизира финансовото си отчитане, със задължително обучение на екипа по новите правила. Прие и компенсация за времето, което Управителният съвет влага в оперативната работа - освобождаване от членски внос, което вече се прилага.

И най-важното - заложи ритъм, който държи всичко това живо: преглед на стратегията на всеки шест месеца и две срещи за организационно развитие на живо в годината. Планът за действие не остана документ за пред донори, а се превърна се в работна таблица с отговорници и срокове, по която организацията продължи да работи и през следващата година.

По-дълбоката промяна е проста за описване, но трудна за постигане: За Земята вече има процес, с който решава собствените си приоритети, вместо да реагира на ситуационно на средата.  Какво означава това за вашата организация

Ако водите кауза, която е надраснала момента, в който всички знаят всичко, отговорът рядко е да изоставите това, което ви е направило силни. По-често е да му дадете структура. Теорията на промяната не е документ за донори - тя е инструментът, който позволява на един екип да каже „не" осъзнато, а не от изтощение, да погледне себе си от високо и да познае собствените си приоритети.

В Impact Drive изграждаме този процес заедно с екипа ви - така, че да можете да го движите и след нас. За разговор: info@impactdrive.eu.